La 14ème réunion des Points Focaux Thématiques ASP/BD se tiendra à l'hôtel SLOVENIJA Centre de Conférence – Salle de réunion “Cristoforo Colombo".

Les langues de travail de la réunion sont l'Anglais et le Français. Une interpretation simultanée Anglais/Français/Anglais sera disponible durant les sessions plénières.

Le SPA/RAC couvrira les frais d'hébergement en logement petit déjeuner ainsi que les déjeuners qui seront organisés à l'hôtel durant les 4 jours de la réunion (18, 19, 20 et 21 Juin 2019). Les frais d'hébergement et des repas seront payés par le SPA/RAC directement à l'hôtel. Les extras (téléphone, boissons, mini bar etc…) ne seront pas couverts par le SPA/RAC.

Les réservations en logement petit déjeuner ont été faites par le SPA/RAC pour les représentants des pays désignés à l'hôtel Slovenija (lieu de la réunion)

Les participants couverts par le SPA/RAC recevront leur complément du perdiem sous forme de carte de crédit prépayée le premier jour de la réunion, afin de couvrir les autres frais de restauration, les transports locaux (train, bus, taxi, etc.), ainsi que d'éventuels frais divers.

Les participants sont priés d'apporter leur passeport et leur carte d'embarquement à des fins d'identification. Il est conseillé aux participants de disposer de l'argent de poche nécessaire pour couvrir les dépenses éventuelles entre l'aéroport et l'hôtel.

Le CAR/ASP assurera la prise en charge complète des frais de voyage des participants.

Les participants sont invités à procéder à la réservation de leur vol. En réservant le billet d'avion et avant de procéder à l'achat, les participants sont priés de communiquer au SPA/RAC pour accord l'itinéraire ainsi que le prix du billet.

Le remboursement des frais des billets se fera par transfert bancaire ou bien via les cartes de crédit prépayées après présentation des pièces justificatives de voyage (facture, billet, cartes d'embarquement, etc…).

Il est vivement conseillé aux participants ayant besoin d'un visa d'entrée en Slovénie d'obtenir le visa d'entrée requis auprès de l'ambassade ou du consulat le plus proche dans leur pays d'origine avant leur départ. Pour obtenir des informations détaillées sur la demande de visa, veuillez-vous rendre sur le site web du consulat compétent dans votre pays.

Aéroports les plus proches de Portorož:

• Aéroport Jože Pučnik - LJUBLJANA, Slovenie
• Aéroport Ronchi – TRIESTE, Italie
• Aéroport Marco Polo - VENISE, Italie

Les transferts vers le lieu de la réunion depuis les aéroports les plus proches peuvent être réservés en contactant une agence de voyage comme indiqué ci-dessous :

GO-OPTI Si vous voyagez en Slovénie ou souhaitez aller de Ljubljana à Venise, Trieste, Vienne, Milan, Bologne, Munich ou d'autres villes, le GoOpti est le service qui vous convient. Sur leur site Web, vous pouvez réserver des services de transfert entre Ljubljana et de nombreux aéroports et villes slovènes.

SUN-TOURS organise des transferts depuis les aéroports TRIEST (I), VENICE (I) et Ljubljana (SLO) vers tous les hôtels de PORTOROŽ.

Veuillez cliquer ici pour réserver votre transfert d'aéroport et pour trouver toutes les informations.

Pour minimiser l'empreinte environnementale et conformément à la politique des Nations Unies pour des réunions plus écologiques, les participants sont priés d'apporter leur propre copie des documents de la réunion ou d'utiliser leur version électronique sur leur PC portables personnels, aucune copie papier ne sera disponible sur place.

Les documents seront disponibles sur la page dédiée à cette réunion

Pour plus d'informations, visitez:

• http://www.slovenia.info
• http://www.inyourpocket.com/slovenia/Portorož
• http://www.visitslovenia.net/pic/doc/Portorož.pdf